Brothink GO

Giao việc, theo dõi tiến độ và chấm KPI cho cả công ty theo chi nhánh, phòng ban và cấp quản lý. Mỗi người chỉ thấy đúng phạm vi của mình. Dùng chung nhân sự, phân quyền, nhật ký và khu duyệt với Business Management.

• Sơ đồ chi nhánh, phòng banDựng đúng cơ cấu công ty: chi nhánh, phòng ban, chức danh và người quản lý trực tiếp.
• 6 cấp vai tròTừ Admin, CEO đến Staff, mỗi người chỉ thấy phạm vi việc của mình.
• Ma trận phân quyền linh hoạtĐặt quyền theo phòng ban rồi chỉnh riêng cho từng người khi cần.
• Công việc và dự ánChia việc lớn thành việc nhỏ có mức ưu tiên, không sót đầu việc nào.
• Việc định kỳ tự sinhKhông phải giao lại việc lặp lại, và bàn giao người làm theo ngày hiệu lực.
• KPI chỉ tính khi duyệtChấm KPI công bằng với tối đa 3 tiêu chí, chỉ tính khi việc đã được duyệt.
• Yêu cầu, Duyệt, Báo cáoMọi đề xuất đi qua một luồng rõ ràng, ai duyệt gì đều có dấu vết.
• Biểu đồ GanttNhìn tiến độ dự án theo thời gian để biết việc nào đang chậm.
• Dashboard hiệu suấtBiết ngay ai hoàn thành, ai trễ hạn và KPI của từng người.
• Tài liệu nội bộQuy trình và biểu mẫu nằm cùng chỗ với công việc, dễ tìm.
• Thông báo và nhắc tên @Gọi đúng người vào việc ngay trong ứng dụng.
• Nhật ký hệ thốngTra lại ai đã làm gì, khi nào, và xuất nhật ký khi cần đối chiếu.
• Trợ lý AI tích hợpCó trợ lý AI ngay trong ứng dụng để hỗ trợ khi làm việc.
• Nối việc với CSKH, đơn hàngSắp cóĐịnh hướng: gắn mỗi việc với đơn hàng, khách hàng, ca chăm sóc khách hay bảo hành để không bỏ sót.
• Thông báo qua Zalo, TelegramSắp cóĐịnh hướng: nhận nhắc việc ngay trên ứng dụng chat quen thuộc thay vì phải mở app.

Quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng từ nhiều kênh bán, quỹ tiền mặt và khách hàng trong một phần mềm. Thay đổi quan trọng đều phải duyệt, và giá vốn chỉ hiện với người có quyền. Dùng chung nhân sự và phân quyền với Task Management.

• Sản phẩm nhiều biến thểQuản lý gọn từng size, màu, nhà cung cấp và ảnh của mỗi sản phẩm.
• Ẩn giá vốn theo quyềnGiữ bí mật giá vốn, chỉ người được phép mới xem.
• Duyệt thay đổi sản phẩmTránh sửa nhầm giá hay thông tin vì mọi thay đổi đều qua duyệt.
• Tra cứu nhanh tại quầyNhân viên tra sản phẩm, tư vấn size và xem mã kệ trong vài giây.
• Sổ tồn kho có phân quyềnBiết chính xác còn bao nhiêu hàng, và chỉ người có quyền mới được điều chỉnh.
• Phiếu nhập tự cộng tồnNhận hàng là tồn kho cập nhật ngay, không phải nhập tay lần hai.
• Đơn hàng 8 kênh bánGom đơn cửa hàng, Shopee, TikTok, Lazada, Web, Zalo, Facebook, Instagram vào một sổ.
• Cọc, chiết khấu, hoa hồngGhi đủ tiền cọc, nhiều cách thanh toán, chiết khấu và hoa hồng trên từng đơn.
• Duyệt đơn và sửa đơnHạn chế sai sót và gian lận vì đơn và mọi lần sửa đơn đều cần duyệt.
• Đổi trả tự hoàn tồnTồn kho luôn khớp vì hệ thống tự trừ và hoàn hàng khi đổi, trả.
• Hồ sơ và hạng khách hàngNhận ra khách quen và chăm sóc đúng hạng thành viên.
• Chi phí vận hànhGhi đủ chi phí, nhập nhanh từ Excel, để không còn lãi ảo.
• Quỹ tiền mặt theo chi nhánhTheo dõi đầu kỳ, cuối kỳ từng chi nhánh; sửa phiếu thu chi phải được duyệt.
• Đẩy việc sang Task ManagementSắp cóĐịnh hướng: đơn cần giao, khách cần chăm sóc hay hàng cần bảo hành tự thành việc cho đúng người.
• Dashboard doanh thu, lợi nhuậnSắp cóĐịnh hướng: xem doanh thu, chi phí và lợi nhuận trên một màn hình.

Đưa file tồn kho vào, tool chia hàng thành bốn nhóm: bán chạy, bình thường, bán chậm và hàng mới. Bạn biết ngay mẫu nào cần xả, mẫu nào nên nhập thêm, chi tiết tới từng size.

• Chia 4 nhóm hàngThấy ngay hàng HOT, WARM, COLD và hàng mới thay vì dò từng dòng Excel.
• Chi tiết tới từng sizeBiết size nào thiếu, size nào dư trong cùng một mẫu.
• Chỉ ra hàng cần xảGiải phóng vốn sớm nhờ biết mẫu nào đang nằm kho quá lâu.
• Biết mẫu nào nên nhậpNhóm bán chạy là căn cứ để lên đơn đặt hàng nhà cung cấp.
• Dùng file tồn có sẵnKhông cần đổi phần mềm, chỉ cần file tồn kho bạn đang có.
• Nối với lịch nội dungContent Creator dùng kết quả này để biết lúc nào đẩy hàng, lúc nào làm thương hiệu.
• Mở rộng cho mọi ngành hàngSắp cóPhân tích theo biến thể của mọi ngành, không chỉ theo size giày.

Bạn đặt mức tồn mục tiêu, tool lấy mục tiêu trừ tồn hiện có để ra số lượng cần đặt cho từng mẫu, từng size. Kết quả xuất thành ảnh và file đơn hàng để gửi ngay cho nhà cung cấp.

• Tự tính số lượng cần đặtHết cảnh ngồi đếm tay vì tool lấy mục tiêu trừ tồn cho từng mẫu.
• Chi tiết theo size, mẫuĐặt đúng size đang thiếu, tránh dư size ế.
• Xuất đơn thành ảnhGửi đơn cho nhà cung cấp qua tin nhắn, nhìn là hiểu.
• Xuất file đơn hàngLưu và đối chiếu đơn dễ dàng khi nhận hàng.
• Xem lại trước khi gửiBạn vẫn là người chốt số cuối cùng trước khi gửi đi.
• Dùng cùng phân tích tồn khoBiết mẫu nào bán chạy để ưu tiên đặt trước.
• Gửi đơn tự động cho NCCSắp cóĐơn được gửi thẳng tới nhà cung cấp sau khi bạn duyệt.

Bác sĩ lợi nhuận đọc số liệu bán hàng và chi phí để chỉ ra vì sao có doanh thu mà vẫn không có lãi. Tool tìm chi phí bị ghi thiếu, vốn đang kẹt trong tồn kho và dòng tiền đang chảy đi đâu.

• Đọc số liệu bạn đang cóBắt đầu từ file bán hàng và chi phí sẵn có, không cần nhập lại.
• Bắt chi phí bị ghi thiếuTránh ảo tưởng có lãi khi một số khoản chi chưa được ghi vào sổ.
• Phân tích kinh doanh 360°Nhìn doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong cùng một bức tranh.
• Vốn kẹt trong tồn khoThấy bao nhiêu tiền đang nằm im trong hàng bán chậm.
• Tiền đang đi đâuChỉ ra những chỗ dòng tiền bị hút đi mà bạn chưa để ý.
• Giải thích dễ hiểuKết luận bằng lời thường, không cần biết đọc báo cáo tài chính.
• Mô hình dòng tiềnSắp cóDự báo dòng tiền những tháng tới để tránh hụt tiền bất ngờ.
• Nối với Sổ thu chi AISắp cóLấy số liệu thu chi hằng ngày tự động thay vì gửi file.

Ghi doanh thu và chi phí hằng ngày chỉ bằng cách gõ một câu hoặc chụp hóa đơn. AI tự phân loại và cộng sổ, chủ shop không cần biết kế toán vẫn nắm được tiền ra tiền vào.

• Gõ một câu là ghi sổGõ kiểu "bán 3 áo thu 900k" là xong, không cần điền bảng.
• Chụp hóa đơn tự nhậpĐỡ gõ tay vì AI đọc số tiền và nội dung từ ảnh hóa đơn.
• Tự phân loại khoản thu chiMỗi khoản được xếp đúng nhóm để cuối tháng không phải ngồi gom lại.
• Tổng kết ngày, tuần, thángBiết ngay hôm nay lãi hay lỗ mà không cần cộng tay.
• Cảnh báo chi vượt mứcĐược nhắc khi một nhóm chi phí tăng bất thường.
• Nhiều người cùng ghiNhân viên cùng ghi vào một sổ, chủ shop xem tổng.
• Nối với Bác sĩ lợi nhuậnSố liệu đủ và đúng giúp phân tích lợi nhuận chính xác hơn.

Theo dõi vật tư dùng hằng ngày như túi, hộp, tem nhãn, nguyên liệu. Khi sắp chạm mức tối thiểu, tool nhắc bạn nhập thêm và lập sẵn danh sách cần đặt.

• Danh mục vật tưGom mọi vật tư cần theo dõi vào một danh sách gọn.
• Đặt mức tồn tối thiểuMỗi vật tư có ngưỡng riêng để nhắc đúng lúc.
• Ước ngày sắp hếtDựa trên mức dùng để báo trước bao lâu nữa sẽ hết.
• Nhắc nhập đúng lúcKhông còn cảnh hết túi đóng hàng giữa giờ cao điểm.
• Nhắc qua chat hoặc emailNhận nhắc ở kênh bạn hay xem nhất.
• Lập sẵn danh sách đặtCó ngay danh sách cần mua để gửi nhà cung cấp.

Tool đọc báo cáo công việc của nhân viên và đối chiếu với phạm vi công việc đã giao. Bạn có bản đánh giá rõ ràng: việc nào làm tốt, việc nào thiếu, và nên trao đổi gì trong buổi gặp riêng.

• Đọc báo cáo công việcDùng chính báo cáo nhân viên đã nộp, không cần biểu mẫu mới.
• Đối chiếu phạm vi công việcThấy rõ nhân viên đã làm đủ phần việc được giao hay chưa.
• Chỉ ra việc thiếu, việc trễPhát hiện sớm việc bị bỏ sót trước khi thành vấn đề.
• Điểm mạnh, điểm cần cải thiệnĐánh giá cân bằng, dựa trên việc thật thay vì cảm tính.
• Gợi ý buổi trao đổi 1-1Vào buổi gặp riêng đã biết cần khen gì, góp ý gì.
• Lấy dữ liệu từ Task ManagementSắp cóĐánh giá thẳng từ việc và KPI đã duyệt, không phải xuất file.